ТОВ «ГЕДЕОН РІХТЕР УКРАЇНА» ідентифікаційний номер 20005075 (далі – Компанія або ТОВ «ГЕДЕОН РІХТЕР УКРАЇНА») поширює на необмежене коло юридичних осіб це Положення щодо укладення в майбутньому договору поставки на визначених нижче умовах:
1. ВИЗНАЧЕННЯ ТЕРМІНІВ
1.1. Готові лікарські засоби – дозовані лікарські засоби у вигляді та стані, в якому їх застосовують, що пройшли всі стадії виробництва (виготовлення), включно з остаточним пакуванням та пройшли всі етапи реєстрації лікарських засобів та введення в обіг, встановлені чинним законодавством України.
1.2. Дистриб’ютор – юридична особа – тримач ліцензії на ведення господарської діяльності з оптової торгівлі лікарськими засобами, а також пов’язані з нею відносинами контролю юридичні особи та їх об’єднання.
1.3. Договір поставки – договір, відповідно до якого, Компанія зобов’язана поставити та передати у власність Покупця Товар, а Покупець зобов’язується прийняти та оплатити Товар на умовах, визначених у такому договорі.
1.4. Заявка – повідомлення від Покупців, що подається та узгоджується в електронному вигляді за типовою формою Компанії та містить перелік Товару (замовлення), який Покупець має намір придбати протягом відповідного тижня.
1.5. Квота – обмеження щодо обсягів реалізації, встановлених статтею 204 Закону України «Про лікарські засоби»;
1.6. Покупець – будь-який Дистриб’ютор, який купує/планує купувати Товар у Компанії з метою її подальшого продажу, зокрема кінцевому споживачу.
1.7. Комерційні умови – це сукупність запропонованих Компанією положень, що визначають порядок, обсяг, строки, ціни, способи розрахунків, відповідальність, гарантії, права та обов’язки сторін, які регулюють господарські відносини між потенційним Покупцем та Компанією в межах здійснення спільної діяльності щодо постачання Товарів Компанії.
1.8. Повідомлення про співпрацю – письмове повідомлення або електронне повідомлення, засвідчене кваліфікованим електронним підписом (КЕП) (згідно зі зразком, наведеним у Додатку 1 до цього Положення) про намір укласти Договір поставки, яке потенційний Покупець зобов’язаний надати Компанії в порядку, визначеному цим Положенням.
1.9. Специфікація – документ, що є невід’ємною частиною Договору поставки і містить асортимент товару.
1.10. Товар – лікарські засоби, дієтичні добавки та інші товари, вироблені Компанією або на її замовлення, які реалізуються Компанією на території України.
2. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
2.1. Це Положення про укладання Договору поставки (далі – Положення) встановлює детальний, чіткий і послідовний порядок дій для укладання Договору поставки з Компанією. Водночас, це Положення не є договором приєднання (публічною офертою) про постачання Товарів, не створює прямих зобов’язань щодо постачання Товарів, а також не є підставою для прийняття заявок на відвантаження Товарів чи інших подібних дій.
2.2. Метою цього Положення є забезпечення відкритості, прозорості та доступності до ознайомлення з умовами укладення Договору поставки з Компанією.
2.3. Компанія визнає принцип свободи підприємницької діяльності та свободи договору, відповідно до яких, суб’єкти господарювання вільні обирати види та стратегію ведення господарської діяльності, вести переговори та вступати у договірні відносини з будь-якими сторонами, а також визначати умови відповідних договорів.
2.4. Компанія дотримується принципу суворого виконання норм конкурентного законодавства та уникає дій, які можуть призвести до обмеження, усунення чи недопущення конкуренції, а також до порушення прав інших учасників фармацевтичного ринку чи споживачів.
2.5. Визначення об’єктивних якісних критеріїв для клієнтів зазвичай є виправдано необхідним для забезпечення належного постачання Товарів кінцевим споживачам. Використання прозорих, обґрунтованих та об’єктивних вимог не становить загрози для конкуренції за умови, що вони застосовуються послідовно, пропорційною та без дискримінації.
2.6. З урахуванням зазначеного у цьому розділі, Компанія надає Положення усім зацікавленим суб’єктам господарювання. Положення є однаковим для усіх суб’єктів господарювання. Компанія гарантує, що під час укладення та виконання Договорів поставки вона керується принципами: свободи економічної діяльності; неухильного дотримання вимог чинного законодавства; підтримки та сприяння розвитку добросовісної та економічної конкуренції; недопущення недобросовісної конкуренції, зловживання монопольним становищем, антиконкурентних узгоджених дій, обмеження або усунення конкуренції в будь-який інший спосіб.
2.7. Це Положення розміщено на офіційному вебсайті Компанії: https://www.gedeonrichter.com/ua/uk (далі – Вебсайт). Нові редакції цього Положення публікуватимуться на Вебсайті не пізніше ніж через 5 робочих днів після їх затвердження.
2.8. Це Положення вважається прийнятим після виконання в сукупності таких умов (етапів):
2.8.1. Надсилання потенційним Покупцям Повідомлення у порядку, визначеному цим Положенням;
2.8.2. Проходження потенційним Покупцем попередньої юридичної та фінансової оцінки (кваліфікації); 2.8.3. Ознайомлення потенційного Покупця з Комерційними умовами Компанії та отримання згоди на їх прийняття;
2.8.4. Проходження потенційним Покупцем усіх етапів кваліфікації, відповідно до встановлених Компанією положень про кваліфікацію Покупців;
2.8.5. Ознайомлення потенційного Покупця з проєктом Договору поставки, отримання згоди на його прийняття;
2.8.6. Укладення Договору поставки.
3. ПОРЯДОК КВАЛІФІКАЦІЇ ПОКУПЦІВ
3.1. Кожен потенційний Покупець, який має намір розпочати співпрацю з Компанією, зобов’язаний не пізніше ніж до 01 серпня кожного року направити Повідомлення про співпрацю, в форматі зазначеному в Додатку 1 цього Положення, на офіційну електронну адресу Компанії – NewDistributor@richter.kyiv.ua – від імені уповноваженої особи потенційного Покупця. Одночасно з таким Повідомленням про співпрацю, повинні бути надані документи, що підтверджують повноваження уповноваженої особи (зокрема, витяг з ЄДР, довіреність тощо). Зазначене Повідомлення про співпрацю повинне містити чітке та однозначне волевиявлення щодо наміру співпрацювати з Компанією на умовах, викладених у цьому Положенні.
3.2. Надсилаючи Повідомлення про співпрацю, потенційний Покупець засвідчує факт ознайомлення з умовами цього Положення та додатками до нього, а також свою згоду з ними.
3.3. Після отримання Повідомлення про співпрацю, у випадку наявності у Компанії можливості для налагодження комерційних відносин з додатковим Покупцем, Компанія направляє на електронну адресу потенційному Покупцеві Положення про кваліфікацію Покупців та моніторинг їх діяльності, а також відповідні запити, необхідні для здійснення юридичної та фінансової оцінки.
3.4. У разі успішного проходження юридичної та попередньої фінансової оцінки Компанія направляє потенційному Покупцю актуальні Комерційні умови та проєкт Договору поставки з додатками. Потенційний Покупець зобов’язаний погодити їх або надіслати лист на адресу NewDistributor@richter.kyiv.ua щодо відмови від подальшої співпраці протягом 5 (п’яти) робочих днів з дня отримання Комерційних умов та проєкту Договору поставки. Після отримання погоджених Комерційних умов та проєкту Договору поставки Компанія переходить до наступного етапу кваліфікації.
3.5. У випадку, якщо Потенційний покупець ухиляється від проходження кваліфікації (зокрема, не надає вчасно необхідні документи або інформацію, не допускає представників Компанії до перевірки, не відповідає на запити тощо) або не погоджує Комерційні умови, проєкт Договору поставки, Компанія залишає за собою право припинити кваліфікацію та відмовити у подальшій співпраці.
4. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ЗАЯВОК ПОКУПЦЯМИ
4.1. Уповноважений співробітник Компанії, у встановлений день тижня, який визначається у Договорі поставки, здійснює прийом Заявок засобами електронного зв’язку за формою, встановленою Компанією.
4.2. Уповноважений співробітник Компанії перевіряє:
- Відповідність умовам Договору поставки (кратність заводським упаковкам тощо);
- Відповідність Квоті (якщо вона повинна застосовуватися);
- Наявність Товару на складі;
- Відповідність вимогам щодо Мінімального замовлення та ін.
4.3. Протягом одного (1) робочого дня з моменту фінального часу надання Покупцями Заявок, Компанія погоджує їх в межах Квоти, резервує Товар та надсилає Покупцям попередні накладні, погоджені Компанією для погодження їх Покупцями. У разі незадоволення (повного чи часткового) Заявки Покупців з причини повної чи часткової відсутності товару або виконання правил розподілу товару щодо квоти 20%, Покупець має право оновити свою Заявку, протягом 3-х робочих годин після отримання погодженої Компанією накладної та відправити її на уповноважену особу для погодження.
4.4. Компанія залишає за собою право відмовитися від виконання Заявки, яка не відповідає встановленій формі та/або Комерційним умовам, надіслана неуповноваженою особою Покупця, неуповноваженій особі Компанії або не на погоджену електронну адресу. (Договір поставки містить чітку інформацію про уповноважених представників Компанії та Покупця, а також погоджені контактні дані для обміну повідомленнями між Компанією та Покупцем, зокрема Заявками.)
4.5. У випадку якщо Покупець не підтверджує попередню накладну (найменування, строки придатності Товару тощо) Заявка вважається непогодженою та резерв на Товар анулюється.
4.6. Компанія негайно, після підтвердження накладних, виставляє рахунок на оплату, якщо Покупець працює на умовах передплати.
4.7. Покупець, який співпрацює на умовах передплати, повинен оплатити рахунок протягом 2-х робочих днів, наступних за днем виставлення рахунку. У випадку якщо рахунок протягом вказаного строку залишився неоплаченим, Заявка вважається неузгодженою, а резерв анулюється. Наступну Заявку Покупець має право подати на наступному тижні.
4.8. Після отримання оплати Компанія готує Товар до постачання згідно із Замовленням, на день, погоджений між Компанією та Покупцем в Договорі Поставки. У випадку співпраці Компанії з Покупцем на умовах відтермінування оплати, Товар відвантажується в погоджений між Компанією та Покупцем день відвантаження, зазначений в Договорі Поставки.
4.9. Компанія погоджує Заявки Покупців в порядку черговості. В першу чергу задовольняються Заявки, подані у межах Квоти в порядку черговості подачі. У випадку якщо такі Заявки не подані, Компанія залишає за собою право реалізувати Готовий лікарський засіб іншим суб’єктам господарювання поза Квотою, згідно з поданими Заявками в порядку черговості їх подання. Компанія має право встановити додатковий день для отримання Заявок, оприлюднивши відповідне оголошення на Вебсайті або шляхом розсилання інформації на електронну пошту Покупців.
5. ІНШІ УМОВИ
5.1. Компанія має право переглядати це Положення відповідно до своїх бізнес-потреб, у зв’язку із змінами національного законодавства, а також у відповідь на офіційні вимоги або рекомендації Антимонопольного комітету України та інших компетентних органів державної влади, які мають право встановлювати відповідні вимоги на адресу Компанії.
Додаток 1 – зразок Повідомлення про співпрацю
Додаток 1
до Положення про укладання договору
Зразок листа:
[офіційний бланк компанії]
Кому:
Генеральному директору ТОВ» Гедеон Ріхтер Україна»
Чернявському В.А,
Від:
[Найменування компанії]
[Адреса компанії]
[Телефон]
[Електронна адреса]
[Дата, Вих №]
Повідомлення про співпрацю
Цим повідомленням ТОВ «___» (надалі – Компанія) інформує про ознайомлення з Положенням про укладання договору, яке розміщено на вебсайті ТОВ «ГЕДЕОН РІХТЕР УКРАЇНА» за посиланням: __________ (надалі – Положення), та просить розглядати нашу Компанію як потенційного Покупця відповідно до умов, викладених у Положенні.
Компанія усвідомлює, що рішення щодо початку співпраці, укладення договору та визначення його умов належить до виключної компетенції ТОВ «ГЕДЕОН РІХТЕР УКРАЇНА» яке, відповідно до принципу свободи договору, є вільним у виборі контрагента.
Компанія підтверджує, що ознайомилася з усіма пунктами Положення і вважає їх справедливими, та такими, що відповідають чинному законодавству України, звичаям ділового обороту, а також вимогам розумності та добросовісності.
Станом на дату подання цього повідомлення, Компанія не має жодних претензій до ТОВ «ГЕДЕОН РІХТЕР УКРАЇНА» у тому числі, але не виключно, щодо змісту Положення, регламенту проведення кваліфікації та інших процедур, передбачених Положенням. У разі виникнення будь-яких претензій до ТОВ «ГЕДЕОН РІХТЕР УКРАЇНА» у майбутньому, Компанія зобов’язується вживати всіх необхідних заходів для їх врегулювання шляхом взаємних переговорів, з урахуванням принципів добросовісності, розумності та ділової етики.
Додаток А – Підтвердження повноважень уповноваженої особи
З повагою, [Ім’я, Прізвище / Найменування компанії]
[Посада]