Az ESG beszállítói kockázatértékelésről
A Richter beszerzési folyamatai részeként ESG beszállítói kockázatértékelést végez kiválasztott beszállítók körében. Az értékelés a beszállítók működésének környezeti, társadalmi és vállalatirányítási (ESG) szempontjait vizsgálja, amelyek befolyásolhatják az üzleti kapcsolatokhoz kapcsolódó fenntarthatósági kockázatokat.
Az értékelés egy strukturált kérdőív segítségével történik, amelyet a kiválasztott beszállítók egy dedikált ESG értékelési platformon keresztül kapnak meg. A beszállítók által megadott információk segítik a Richtert abban, hogy jobban megértse az ESG-vel kapcsolatos gyakorlatokat és a potenciális kockázatokat az ellátási láncában. Az értékelés a Richter standard beszállítói kockázatkezelési folyamatának részét képezi, és nem minősül beszállítói auditnak.
A Richter üzleti partnerekkel szembeni fenntarthatósági elvárásait a Fenntarthatósági Magatartási Politika tartalmazza, amely a weboldal „Kapcsolódó dokumentumok” menüpontja alatt érhető el.
Miért végez a Richter ESG beszállítói kockázatértékelést?
A beszállítók kulcsszerepet játszanak abban, hogy a termékek gyártása és szállítása magas szintű környezetvédelmi, társadalmi és vállalatirányítási normák mentén történjen.
Az ESG beszállítói kockázatértékelés támogatja a Richtert abban, hogy:
- azonosítsa és kezelje az ellátási láncában felmerülő fenntarthatósági kockázatokat
- elősegítse a felelős üzleti magatartást a beszállítók körében
- erősítse az átláthatóságot és a bizalmat a beszállítói kapcsolatokban
Az értékelés emellett támogatja az ESG kockázatkezeléssel és a beszállítói ESG átvilágítással kapcsolatos jogszabályi követelményeknek való megfelelést.
Az ESG beszállítói kockázatértékelés folyamata
A Richter beszállítói ESG kockázatértékelési folyamata jellemzően az alábbi lépésekből áll:
- Meghívó az ESG értékelésre a Denxpert platformon keresztül
- Az ESG beszállítói kérdőív kitöltése
- A válaszok értékelése és ESG kockázati besorolás
- Szükség esetén utókövetési lépések és kockázatcsökkentő intézkedések
- A beszállítók időszakos újraértékelése
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
1. Miért kaptam meghívót az ESG kérdőív kitöltésére?
A Richter egyes beszállítókat belső, kockázatalapú szűrési kritériumok alapján von be az ESG beszállítói kockázatértékelési folyamatba, például beszállítói kategória, földrajzi kockázati kitettség vagy egyéb fenntarthatósági kockázati tényezők alapján. Az értékelés a Richter beszállítói kockázatkezelési folyamatának részét képezi, és segíti a vállalatot az ellátási láncban felmerülő fenntarthatósági kockázatok azonosításában és kezelésében. Emellett támogatja az alkalmazandó jogszabályi követelményeknek való megfelelést.
2. Mely partnereknek kell kitölteniük a kérdőívet?
A kérdőív kitöltésének szükségessége a beszállító vállalat méretbesorolásától függ. A kérdőív megnyitásakor a beszállítóknak először alapvető vállalati adatokat kell megadniuk (például létszámot és éves árbevételt). Ezen információk alapján a Denxpert platform automatikusan meghatározza a vállalat méretkategóriáját a vonatkozó szabályozási kritériumok szerint. Amennyiben a beszállító mikro- vagy kisvállalkozásnak minősül, a platform jelzi, hogy ESG adatszolgáltatás nem szükséges, és a kérdőív további kitöltése nem lesz elérhető.
Azok a beszállítók, akik ennek ellenére önkéntesen kívánnak ESG adatokat szolgáltatni, kérjük, vegyék fel a kapcsolatot a Richter ESG csapatával további útmutatásért.
3. Hogyan férhetek hozzá a kérdőívhez?
A beszállítók közvetlenül a Denxpert platformtól kapnak meghívó e-mailt, amely tartalmazza az ESG kérdőív linkjét és a kitöltést segítő útmutató anyagokat. A linkre kattintva a beszállítóknak meg kell erősíteniük az e-mail címüket, majd meg kell adniuk a platform által küldött ellenőrző kódot.
4. Mit tegyek, ha nem találom a meghívó e-mailt?
Ha a meghívó e-mail nem található a beérkező üzenetek között, kérjük, ellenőrizze a spam vagy a levélszemét mappát is. A meghívót közvetlenül a Denxpert platform küldi. Ha az e-mail továbbra sem található, kérjük vegye fel a kapcsolatot a Richter ESG csapatával.
5. Megosztható a kérdőív más kollégákkal?
Igen. A kérdőív a Denxpert platform „Megosztás” funkciójával megosztható más kollégákkal, akik így hozzájárulhatnak a válaszok kitöltéséhez. Ez lehetővé teszi, hogy különböző szervezeti egységek (például fenntarthatóság, HR, compliance vagy munkabiztonság) közösen működjenek közre a kérdőív kitöltésében.
6. Letölthetők a kérdőív kérdései?
Igen. Az első, vállalati alapadatokat tartalmazó oldal kitöltése után a beszállítók letölthetik a kérdőív kérdéseinek összefoglalóját a „Válaszok letöltése” funkció segítségével. A kérdések Excel formátumban exportálhatók, ami megkönnyíti a szervezeten belüli egyeztetést. Fontos azonban, hogy a kérdőívet továbbra is a Denxpert platformon kell kitölteni és benyújtani.
7. Mi történik, ha egy adott kérdésre nem tudok adatot szolgáltatni?
Ha bizonyos információk nem állnak rendelkezésre, a beszállítók kiválaszthatják azt a válaszopciót, amely jelzi, hogy az adat nem elérhető vagy nem kerül mérésre. Fontos azonban, hogy a hiányzó vagy nem rendelkezésre álló adatok befolyásolhatják az ESG kockázatértékelés eredményét, mivel az értékelési módszertan figyelembe veszi az adatok rendelkezésre állását a kockázati besorolás meghatározásakor.
Ha egyes adatpontokkal kapcsolatban kérdés merül fel, a beszállítók a Richter ESG csapatától kérhetnek további útmutatást.
8. Vannak-e olyan segédanyagok vagy eszközök, amelyek támogatják a kérdőív kitöltését?
Igen. A Denxpert platformon keresztül küldött meghívó e-mail tartalmaz olyan útmutató anyagokat és instrukciókat, amelyek segítik a beszállítókat a kérdőív kitöltésében.
Továbbá a beszállítók használhatják a Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatósága (SZTFH) által biztosított ESG kalkulátort, amely segítséget nyújt bizonyos, a kérdőívben szereplő kvantitatív adatok kiszámításához. Az eszköz a SZTFH weboldalán érhető el (külső link):
9. Mi történik a kérdőív beküldése után?
A Richter ESG szakértői felülvizsgálják a benyújtott válaszokat, és ESG kockázati szintek szerint besorolják a beszállítókat.
Amennyiben jelentős ESG kockázat kerül azonosításra, a Richter felveheti a kapcsolatot az érintett beszállítóval a lehetséges kockázatcsökkentő vagy korrekciós intézkedések egyeztetése érdekében. Ez a megközelítés az alkalmazandó ESG szabályozási keretrendszerből következik, amely előírja a vállalatok számára az ellátási láncukban felmerülő ESG kockázatok azonosítását, értékelését és nyomon követését.
10. Mennyi ideig érvényes a kérdőív eredménye?
A kérdőív eredménye 12 hónapig érvényes. Ezt követően a beszállítókat ismét felkérhetjük az értékelés elvégzésére.
11. Hogyan használja fel a Richter a kérdőívben megadott információkat?
A kérdőívben megadott információkat kizárólag a Richter ellátási láncában felmerülő fenntarthatósági kockázatok értékelése céljából használjuk fel. Az adatkezelés az alkalmazandó adatvédelmi és titoktartási követelményeknek megfelelően történik.
12. Mi történik, ha vállalatunk rendelkezik külső ESG minősítéssel?
Amennyiben vállalata rendelkezik külső ESG minősítéssel (például EcoVadis értékeléssel), ez az információ figyelembe vehető a Richter beszállítói kockázatértékelési folyamatában. A beszállítók hivatkozhatnak az ilyen minősítésekre a kérdőív kitöltése során.
13. Mi történik, ha vállalatunk fenntarthatósági vagy nem pénzügyi jelentést készít?
Amennyiben vállalata fenntarthatósági vagy nem pénzügyi jelentést publikál, a beszállítók a jelentésekben szereplő információkat felhasználhatják a kérdőív kitöltése során. A Richter üdvözli üzleti partnerei átlátható kommunikációját az ESG teljesítménymutatók tekintetében, és értékeli a kérdőív kitöltéséhez nyújtott támogatást. Fontos azonban, hogy az ESG adatok gyűjtése a Denxpert ESG platformon keresztül történik, ezért a kérdőívet továbbra is ezen a rendszeren keresztül kell kitölteni.
14. Kihez fordulhatok segítségért?
A platformmal kapcsolatos technikai kérdések esetén a Denxpert ügyfélszolgálata a support@denxpert.app e-mail címen érhető el.
A kérdőív tartalmával vagy az ESG értékelési folyamattal kapcsolatos kérdések esetén a Richter ESG csapata az esg-denxpert@gedeonrichter.com címen áll rendelkezésre.